一面写有“高效敬业，为企解忧”的锦旗，满载着认可与感激，由舟山某海运有限公司负责人送到了舟山市阳光公证处。现场，企业负责人紧紧握住工作人员的手连连致谢：“多亏你们帮忙，我们这笔生意才得以顺利落地！”

时间倒回2023年10月7日。那天该公司一行人急匆匆赶到市阳光公证处，怀里抱着一大摞文件。原来，公司要将一艘油船出售给印度尼西亚买方，双方已约定近日完成交付。但买方提出一个硬性要求：油船交付前，《决议纪要》《商业授权书》《卖契》等材料必须提供经认证的公证文书。前期合同磋商、翻译、材料准备已耗费大量时间，留给公证和认证的时间所剩无几。该公司负责人心急如焚——油船停在码头上，每天都会产生停泊费用，若无法如期交付，不仅损失一单生意，还可能面临违约赔偿。“当时企业负责人反复说，这笔交易对公司很重要，希望我们想想办法。”公证员俞佳楠回忆道。

时间确实紧，但事在人为。公证处立即开启“绿色通道”，急事急办、特事特办。公证人员分工协作，初步审核材料，列出清单让企业补充。同步起草文书、安排面签；配备翻译人员，让企业不用跑多个地方，一站到位。最大的难点在于涉外文本的全面审核，既要确保内容合法合规、不损害国家主权，又要逐一核对关键信息。虽然外文本排版紧凑，篇幅较长，公证人员仍主动帮助企业修正了文本中的几处瑕疵。“出发去杭州的前一天，大家特别焦虑，晚上十点多还在核对文书，生怕出错。”俞佳楠说。

公证文书办好后，还需送到省外办进行领事认证。按照常规流程，来回邮寄通常需要1个月左右，企业等不起。公证处主动与省外办沟通协调，争取到加急办理，但需要有人把材料送过去、等办好再取回来。公证处当即决定：派专人驱车前往杭州。公证人员与当事人一起，带着刚刚出具的公证书，往返8个小时奔波数百公里，完成了送件、加急办理和取件的全部手续。

2天后，该公司委托代理人捧着加贴了领事认证贴纸的公证书，长舒一口气：“这下不会误事了！”油船交易顺利完成，企业保住了这单生意，也避免了码头停泊等额外损失。

这面锦旗，是市阳光公证处开展党员公证人员“立足岗位作贡献”活动以来，收到的第3面锦旗。急事急办并非偶然为之，而是公证处服务企业的常态机制。

近年来，市阳光公证处扎实开展“企有所呼，我有所应”惠企服务行动，深挖企业个性化公证需求，先后与船企、金融机构、国有企业等签订公证法律服务协议，精准定制专属服务。针对船舶企业发展需求，搭建涉外船舶交易公证服务体系，围绕主体资质核验、权属文书认定、交易合同、船舶卖契等业务，提供全流程公证办理。针对金融机构不良资产处置需求，联合多家银行试点线上赋强公证业务，助力快速处置债权。针对国有企业招投标项目规范运行工作需求，组建专业公证服务团队，全程监督招投标各项流程。此外，公证处还进驻政务办证大厅，设立涉企公证专属窗口，方便企业就近申办业务。

“企业有急事，我们不能只说‘不行’，要想办法说‘怎么行’。”这是市阳光公证处一贯坚持的服务理念。那面“高效敬业，为企解忧”的锦旗挂在公证处墙上，每次抬头都能看见。公证处负责人表示，那不是荣誉，是责任，是每一次“急企业所急”时，必须跑得更快一点、做得更细一点的提醒。

从一单生意的“抢”回，到一套惠企机制的成型，市阳光公证处正以实际行动，为舟山优化营商环境贡献着公证力量。下一步，公证处将持续聚焦企业急难愁盼，持续畅通涉外公证服务绿色通道，组建专项服务团队，让更多企业感受到“公证温度”与“公证速度”。