档案“回家”,不只是“等”更要“找”

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《 舟山日报 》( 2026年09月02日 第 3 版 )

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海客谈|蒲斌军

日前,普陀区档案馆陆续收到了好几批民间捐赠,如沈家门郭氏后人捐赠的《郭氏族谱》,桃花岛钟瑞良捐赠的登步岛战役革命文物。一批散落多年的海岛历史记忆,算是真正“回了家”。但这些宝贝是怎么“回家”的,背后有一层更深的含义——从“坐等上门”到“主动去找”,思路变了,路才能越走越宽。

今年7月,普陀区档案馆把档案征集直接嵌入基层便民服务体系,在六横、虾峙、蚂蚁岛等地布设了20个征集服务点。区里设主窗口,海岛上设服务点,群众想捐东西在家门口就能办。政策咨询、实物核验、登记入库、凭证出具,主窗口“一站式”全部集成,走完一套流程就能拿到捐赠证书。无偿捐赠、寄存保管、数字化保存三种模式相当灵活。从“坐等上门”到把服务送到群众身边,这个转变值得肯定。但20个征集点布设在乡镇(管委会)便民中心,对普陀这种海岛区来说,覆盖面仍然有限。很多小岛上的老人手里可能压着老照片、老地契,出岛一趟却不容易。服务点设了,不等于群众都知道;知道了,也不一定方便来。这中间的“最后一公里”,还需要用更笨的办法去填。

建一支主动下去跑的队伍。这方面可以借鉴丽水市松阳县档案馆的做法——他们组建了档案征集联络员队伍,哪个村有拆迁、哪户人家可能有老东西,联络员心里有数,主动上门去谈,跟踪收、上门收、重点收。普陀海岛多、交通不便,恰恰更需要这种“人找人”的方式。建议在各乡镇街道(管委会)遴选一批熟悉本地情况、热心公益的征集联络员,定期上岛入户摸排线索,把“等群众上门”变成“到群众身边去”。随着城市更新和旧城改造的加快,一些渔村也在搬迁,渔船构件、渔具、老门牌、老账本、老地契这些承载海岛记忆的老物件,很多人在搬家时当废品处理了,丢了就再也找不回来,实在可惜。青岛市崂山区档案馆在张村河片区村庄改造时,前后十几次深入拆迁社区走访征集,收回来农具、日用品、老证件等实物档案近百件;宁波市镇海区搞了个“镇影留乡愁”,在22个拆迁村采集了1.8万张改造前的影像资料……这种“拆一处、记一处、收一处”的思路,普陀完全可以琢磨借鉴。建议档案馆主动与住建、乡镇(街道)等建立对接机制,拆迁启动时同步跟进,别等项目结束了才想起来补。日常摸排靠联络员,节点抢救靠对接机制,两条腿同时走,散落民间的档案才能最大程度地“应收尽收”。

民间档案就像历史的毛细血管,看着不起眼,断了就接不上了。“让档案回家”这个品牌要想持续做好,不能只靠设几个点、等群众来,更需要主动走下去、提前走出去。多动脑筋、多想办法,让更多散落在海岛角落的记忆,真正有个安稳的去处。