我市启动第三轮《舟山市志》编纂

同步开展党政机关电子公文电子化归档管理试点工作

记者 方智斌 字数:

《 舟山日报 》( 2026年01月31日 第 02 版 )

本报讯  1月29日,我市启动第三轮《舟山市志(2006~2025)》编纂暨党政机关电子公文电子化归档管理试点工作。

志书编纂是赓续历史文脉、坚定文化自信的必然要求,是见证奋进足迹、承载城市记忆的现实需要,是践行依法治志、履行光荣职责的法 定 职 责 。第二轮《舟山市志(1989~2005)》的记载年份下限距今已满20年。根据《地方志工作条例》规定和《浙江省人民政府办公厅关于加快推进新时代地方志事业发展的意见》要求,我市启动实施第三轮《舟山市志》编纂。

据了解,《舟山市志(2006~2025)》为续修,以现代志体为主,结合运用纪事本末体,横排门类,纵向叙述,事以类从,系统全面客观记述2006年至2025年舟山市经济社会发展历程。在承接上一轮市志的基础上,将增加舟山特色篇章节目,突出舟山作为国家级新区、自贸试验区、大宗商品资源配置枢纽等国家战略实施地的奋斗历程。根据纲目安排,《舟山市志(2006~2025)》全篇约250万字,编纂工作预计耗时5年。

开展电子公文电子化归档管理是服务国家战略、深化政务改革的“舟山实践”,是提升政府效能、减轻基层负担的“现实需要”,也是保障政务运转、维护数据安全的“重要基石”。2025年10月,国家档案局发文同意我市开展电子公文电子化归档管理试点工作。

作为全国唯一试点地级市,我市制定了《党政机关电子公文电子化归档管理试点工作实施方案》,试点范围为使用舟山市党政机关协同办公系统的市直机关、团体和事业单位等。目前该项试点工作已进入实施阶段。

根据实施方案,我市将聚焦电子公文标准化、数字化、智能化运行和跨部门协同流转等核心业务需求,进一步完善党政机关协同办公系统,实现电子公文单轨运行、全流程管理、办结即归档。做到“平台与系统一体化”,实现协同办公系统和智活档案平台专题标签、利用权限互认,提高文件和档案利用效率。健全完善制度标准,规范电子公文办理流程,建立专题标签、四色标注等特色管理模式,实现要素提前配置,推动市直机关、团体、事业单位自2026年起依托系统开展电子公文全过程办理。打通协同办公系统与智活档案平台档案查阅利用通道,提供多维度的档案管理和服务,满足深度利用需求。