- 放大
- 缩小
- 默认
“兰台人”蔡越美:守护档案就是守护时代记忆
王涵真 林增光 字数:
《 舟山晚报 》( 2025年07月27日 第 04 版 )


扫一扫 看视频
□记者 王涵真 林增光
档案工作者被称为“兰台人”,他们以专业与坚守守护时代的记忆。2017年,青年党员蔡越美投身档案事业。非科班出身的她面对门类繁杂、内容广泛的工作,全身心深钻细研,在平凡的岗位上书写了不平凡的篇章。今天,让我们一起来认识普陀区委办档案业务督导科工作人员蔡越美。
在中铁宝桥(舟山)有限公司的会议室里,蔡越美正专注地翻看一叠厚重的工程资料。“案卷目录应规范标注在封面上。”她指着文件对企业档案员强调。该公司近期完成了一项重大桥梁钢结构工程,跨度数年的建设过程积累了大量档案。面对庞杂的资料,蔡越美以专业技能为企业梳理出一条清晰的脉络。
“项目周期长,容易因收集不全导致材料缺失。”她在培训中反复提醒,“必须重视前期收集、项目管理、人员培训,以及后续数字化加工。”其专业的指导让企业档案员翁启愚豁然开朗:“现在明确了按工程前期、中期、后期的顺序归档,工作思路清晰多了。”
在沈家门街道新街社区档案库房,蔡越美敏锐发现了管理漏洞:“库房有玻璃窗,‘九防’(防光等九项防护要求)就难以保障,必须加装遮光帘。”
面对刚接手档案工作的社区人员徐晨晨,她从归档标准、保管条件到检索方法,逐一耐心讲解。徐晨晨感慨:“蔡老师特别细心。现在档案统一编码、系统管理,查询效率大大提升。”
自2022年普陀区启动基层档案治理以来,蔡越美的足迹遍布全区9个镇街、97个村社。面对多次行政区划调整带来的档案管理难题,她常辗转多个撤并村,追溯历史脉络。“有些档案员已不了解早年情况,我们得找到老同事,挨个房间搜寻历史档案,统一打包进馆整理数字化。”她的坚持,让散落的“记忆碎片”重归完整。
当海量文件需转化为数字资源,如何精准判定归档价值与利用方向?在普陀区档案数字化改革中,蔡越美成为关键推动者。她深度参与“档案归集智能监管服务平台”建设,协调打通技术堵点。
“系统开发涉及OA对接、‘智活档案’与数字管理系统联动等多个模块。”她解释,“我负责与技术公司对接开通数据接口。”如今,该平台仅需两人即可完成对76家监管单位的全流程管理,效率实现质的飞跃。
从“门外汉”到业务骨干,七年的档案生涯让蔡越美深刻体悟到这项工作的意义:“档案不仅是保存历史,更服务于现实,指向未来。”她始终秉持“严谨细致、精益求精”的态度,在库房的尘埃与数据的洪流间默默耕耘。
“作为一名年轻党员,我以责任心和使命感要求自己。”蔡越美目光坚定,“愿做一名合格的新时代‘兰台人’。”于无声处,她以专业与热忱守护着历史的脉络,让尘封的档案焕发现实的光芒,在平凡的岗位上诠释了坚守的力量。