普陀区政务服务中心商事登记窗口平均等候时间缩短20分钟

“潮汐窗口”让服务更高效

缪珊珊 曹斯琦 字数:

《 舟山晚报 》( 2025年04月02日 第 03 版 )

  □通讯员 缪珊珊 曹斯琦

  本报讯  “我取号时看到前面有不少人排队,以为要等很久,没想到新开了个窗口,很快我办完了所有手续。”近日,普陀区政务服务中心商事登记窗口,林先生办完业务后连声称赞“潮汐窗口”的服务。

  每天上午8时30分至9时和下午2时至2时30分,普陀区政务服务中心商事登记窗口都会迎来办事高峰。以往的固定窗口模式常导致群众排长队等候,现在这一现象已得到显著改善。依托智能叫号系统,通过实时监测取号量、窗口办理时长等多项指标分析研判,当系统显示等候人数超阈值时,“潮汐窗口”应急机制便会立即启动,形成“数字预警+人工受理”双重预警网络,确保窗口资源调配响应速度提升至5分钟内。

  “我们就像交通指挥员,随时根据车流量调整车道。”市市场监管局普陀分局行政许可服务科史萌蕊形象地比喻道。通过“前台即时增援+后台快速补位”的协作模式,原本负责咨询服务的“红马甲”可随时投入窗口办理工作,后台工作人员也能快速补位,确保服务不间断。

  该分局还打造了一支由6名业务骨干组成的服务突击队,实施“一岗多能”培训计划,实现所有工作人员均具备跨窗口业务办理能力。

  此外,该分局持续优化“潮汐窗口”运行机制,通过打造“前台潮汐受理、后台即时审批”的并联办理体系,实现业务流程无缝衔接,将企业开办等高频事项办理时限大幅压缩40%,让办事群众切实感受到“加速度”的服务体验;引入“好差评”实时评价系统,建立“群众反馈—问题发现—优化改进”的闭环管理机制,通过每日收集分析群众评价,及时发现服务短板,推动服务质量持续优化升级。

  自“潮汐窗口”实施以来,商事登记窗口单日业务处理量增加30%,群众平均等候时间从45分钟缩短至25分钟,窗口满意度持续保持在96%的高位。

  市市场监管局普陀分局相关负责人介绍:“我们将持续深化‘潮汐窗口’服务内涵,探索建立跨部门协同响应机制,推动‘单一潮汐’向‘全域联动’升级。”