□记者 李晓旭

　　档案，连接当下与古今的历史时空，承载沧海桑田的记忆。如何把记忆转化为可触可摸的历史，得以让我们时时与往事、与故人相会？或许，你可以试着做一份家庭档案，把碎片化的日常拼成相对完整的历史印记，用一件件物品、一段段文字、一张张照片，再现家庭人事的悲欢离合和时代的变迁。

　　2007年11月，国际档案理事会投票决定，将每年的6月9日定为“国际档案日”。日前，舟山市档案馆副馆长、副研究馆员卢维株走进舟山市图书馆培训室，教大家如何制作家庭档案的小知识。

　　“家庭档案可以说是一笔弥足珍贵的家庭精神财富，回首人生往事，这些家庭档案不仅能够传承文明、陶冶情操，还能提高家庭和个人的文化品味。”

　　为你的家庭档案做一个“分类索引”

　　由于疏忽，忘记了给父母祝寿的日子；由于健忘，一时想不起护照、身份证放在哪里，以至于陷入尴尬；当电器坏了，保修单却不知道塞到哪个角落去了；想填份表格，哪年进厂、哪年晋级，记忆里已模糊不清；天南海北走遍了大半个中国，年深日久，却判断不出照片在哪拍的、啥时候拍的……每到此时才会感觉到，做一个记录生活的家庭档案有多么重要。

　　6月10日早上，舟山市图书馆培训室被坐得满满当当，前来学习的除了普通市民以外，还有一些单位的档案管理员。

　　“家庭档案远比单位档案复杂得多，需要记录的也更多，所以我们做家庭档案的时候做一个分类索引就很重要。”卢维株说，很多单位里的档案管理员如果想做好家庭档案，也需要学习新知识。

　　在卢维株看来，家庭档案包括财产档案、证件档案、个人履历档案、说明书档案、照片音像档案、健康档案、交友联谊档案等。

　　看起来杂乱无章的家庭信息该如何做分类索引呢？卢维株建议，大家可以按照家庭职能分类法、人生阶段分类法、家庭成员分类法或是家庭档案类型分类法，当家庭档案数量较多时，还可以采用复合分类法。而后需要做一个目录，按照归类后的内容进行装盒、标号。

　　做好家庭档案的“集中、分类”

　　卢维株作为一名档案工作者，二十多年来一直注重家庭档案的收集。

　　“我儿子的出生证、疫苗本，还有他的那些证书，我不仅都保存着，而且做了信息化存档，做了脱机备份。”卢维株说，想做好家庭档案，首先要做的事情就是收集，档案部门给大家只是提供一种模板，但是每个家庭也要根据自己的需求进行分类。

　　她举例，自己为每一位家庭成员都做了一个家庭内的个人档案，包括婴幼时期、学生时代、恋爱婚姻、职业活动和晚年生活。现在档案的内容也在不断延续，做好分类索引后，每年只需要把新的内容补充进去就可以了。她每年的体检报告、单位的获奖证书等等都被收进了她的家庭档案。

　　别看是一个资深档案工作者，她偶尔也有疏漏的时候，比方说十几年前她买过的一个理财产品，当年花了5000元，这两年想起这钱的时候，无论如何都找不到当年的票据和开户行，大费周章才找回当年的钱。“想做好家庭档案，心也要很细。”

　　家庭档案管理信息化势在必行

　　“我爸爸把我们家的房产证、毕业证等重要证件都放在了保险柜里，老照片等票据又都放在了客厅的抽屉里，有用的没用的他都要留着。”讲座现场，市民李女士说。

　　卢维株听后忍不住笑了起来，“这个问题存在于很多中老年人的生活中，主要是他们不懂家庭档案应该如何集中做分类。”

　　她建议，有条件的家庭可以做一个家庭档案柜，保证柜内温度在14～24摄氏度，湿度在45%至65%之间，纸质档案放在这样的环境中，保存时间更长，也更完整。

　　现在大部分家庭都用纸质方式做家庭档案，但其实纸质档案受其记录介质、记录方式、保管方式、保管场地等因素的制约，在家庭实际使用过程中检索速度慢，对所需资料无法快速复制，查阅频繁时，容易对档案材料造成磨损或意外损坏，所以现在传统的家庭档案管理方式已经难以满足人们信息化的家庭生活需求，家庭档案管理信息化势在必行。

　　“外地已经有一些市民把家庭档案做成了数字档案，在电脑上翻阅的时候就像是看相册，更直观更清晰。”卢维株同时建议，这些数字化档案最好能够脱机备份，把它们放在移动硬盘里面保存。

　　家庭档案记录美好生活和时代变迁

　　做一份唯美而纪实、既有史料性又有情感性的家庭档案，并非易事。时间跨度越大，地域变动越多，资料散佚的可能性就越高，家庭档案的完整性就越难以保证。

　　当下人们的家庭档案意识还处于萌芽阶段，创建技能的缺乏也限制了更多有价值的家庭档案的问世。“我们鼓励市民在撰写家庭回忆录的同时，注重实物的收纳归类，除了常见的老照片和票证之外，对许多有纪念意义的物品也不妨多加收藏，比如日记本、账簿、藏书等，随着社会发展变化，甚至可以用视频记录日常生活工作场景。”卢维株说，年代感、个性化、唯一性是家庭档案收集的标准，对旧物尤其是遗物要抱持敬惜心理，专门收纳。

　　家庭档案是社会档案中的一部分，也是国家档案的重要补充。通过建立家庭档案，可以把国家馆藏档案收集时所忽略的和散落于个人手中的资料补充进来，使档案资源更加齐全、完整。就此而言，家庭档案蕴含着巨大的社会价值。“我很希望我收藏的一些老物件和老照片在未来能反哺我读过的学校以及我所在的单位，让我做的家庭档案能为社会所用。”卢维株建议市民强化档案意识，积极建立家庭档案。

　　照片由受访者提供