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市机关事务中心
当好机关后勤“大管家” 以机关运行保障现代化先行 服务现代海洋城市建设
吴建波 虞穗 字数:
《 舟山日报 》( 2025年02月07日 第 03 版 )
□记者 吴建波 通讯员 虞穗
“数说”精彩
制定印发《条例》宣贯实施方案,推进专题培训、修订制度等14项宣贯任务,全市组织开展集中学习5次,参加学习人员500余人次,发放《条例》单行本700余册。
推行“一车一码”亮身份,精准提升公车调度和集约利用水平,圆满完成公车保障任务12842单,安全行驶约167万公里。
全面提升重大会议服务品质,高标准保障市“两会”、市委八届六次、七次全会等各类会议1370余场次8.9万余人次。
承接30家市级单位财务核算职能,执行三公经费定额控制,截至目前中心本级年度部门预算(含年度基建项目)执行率96.46%,其中基建项目执行率96.97%,有效提升预算管理效益。
“三色赋码”管理风险隐患,签订安全责任书68份,排查整改隐患问题177处,闭环整改150处,27项消防隐患整改清零。
深化“小岛报到 共建助村”三级党建联建,解决长西村光伏项目落地等20余项需求任务,服务海岛群众1500余人次,选派6名年轻干部担任驻村干部,为海岛群众帮办解难。
岁月无声,见证着奋进者不懈的追求。
回望2024年,市机关事务中心聚焦“五个机关事务”,实施“八大行动”,以高水平高质量高效能做好新时代机关事务工作,在勇当先行者、谱写新篇章中当好机关后勤“大管家”,为现代海洋城市建设提供更优服务、更强保障。
风雨兼程,硕果盈枝。过去一年,市机关事务中心获得2024~2026年度国家级绿色低碳公共机构、全省能耗双控工作成绩突出集体等,有多个团队和个人分别获省级“青年文明号”、舟山市“工人先锋号”、杭州亚运会、亚残运会浙江省先进个人、浙江省劳动模范、平安舟山建设成绩突出个人、舟山市“最美志愿者”等荣誉。《打造“幸福共同体”,给行政中心添“家”味 》《“三色”赋码闭环“销号”隐患 打造最平安行政中心》2个案例入围全省机关运行保障创新案例。
《条例》引领 智慧后勤建设革故鼎新
“足国之道,节用裕民,而善臧其余。”去年,《浙江省机关运行保障工作条例》(以下简称《条例》)开始施行,这是浙江第一部专门规范机关运行保障工作的地方性法规,将“勤俭”贯穿始终。
推进14项宣贯任务,全市组织开展集中学习5次,参加学习人员500余人次……去年以来,市机关事务中心积极宣贯《条例》,营造条例宣贯浓厚氛围,同时将机关运行保障工作督查纳入市委市政府督查,整改督查问题20余项,依法依规履行管理和服务保障职责,提升机关事务法治化水平。
在新时代节能降耗的需求下,现行的能源费用制度难以适应新要求,如何革故鼎新?一年来,市机关事务中心充分发挥“标准化+机关事务”效应,多维度推进标准破题,组织编制方案,明确用能预算的编制原则、方法和程序等,“公共机构用能预算管理计量技术要求”列入2024年度省级标准“揭榜挂帅”项目和标准化实训试点等。
同时,市机关事务中心立体化推进制度建设,修订机关事务管理规范手册2.0版,梳理完善日常办公、办公用房、公务用车、节能降耗等管理规范87个,健全机关运行保障制度体系。
智慧后勤消费42.6万人次,访客预约10455人次,安防巡查2147次……打开“舟到e管家”综合应用系统后台,一组组数据展示了数字赋能助力机关事务工作提质增效的成果。
市机关事务中心紧贴机关事务的智慧安防、综合服务等6大核心业务,数字赋能攻坚行动不断深化——
顺利通过公物仓应用、智慧楼宇(院落)应用等2个省级数字化揭榜挂帅项目验收,智慧楼宇(院落)应用智慧安防模块获优秀市县揭榜挂帅项目;
上线访客管理、车辆出入申请、会议管理等系列特色应用,实现机关事务应用“一站集成、一键直达”;
完善公共机构双控双碳数字管家平台、通用资产管理平台2.0版、“智慧后勤”等应用,实现业务流程优化、应用功能升级。
去年,市机关事务中心通过构建统一平台,破除“信息孤岛”,打造专题驾驶舱,后勤、安防、服务质效,不断优化提高。
开源节流 机关事务管理节俭高效
精打细算,过好“紧日子”。去年以来,市机关事务中心多措并举推进各类资源节约集约利用,不断推动以资产管理为基础的机关事务工作高质量发展。
强化办公用房“五统一”管理,市机关事务中心依托党政机关办公用房数字化管理平台,实现办公用房业务“线上办”。去年以来,中心摸清市本级办公用房底数,完善“一房一档”数据,市外房产委托各驻外联络处管理,多处房产签署征收协议,18处房产移交定海;开展市本级各单位办公用房专项检查,构建完善办公用房全周期管理链条。
积极盘活用好资产,市机关事务中心加快公物仓扩面提升,探索市县公物仓协同联动、共享共用,市本级调拨物资519件次,节约财政资金约158万元;探索市本级通用复印纸集采供应纳入公物仓保障,开展市级机关事业单位办公纸张统一采购和硒鼓墨盒耗材摸底调查统计,构建公物仓资产全生命周期管理体系。
提升公务用车管理质效,“车轱辘”里降成本。市机关事务中心主动融入全省“公车联盟”,实现省内公务出行一张网。推进事业单位公务用车规范管理,扎实推进“驾驶员教育培训”标准化建设,配合完成“公务用车服务规范”省级标准“揭榜挂帅”项目。更新8辆新能源汽车,推行节油奖制度,已节省油耗3万余元;推行“一车一码”亮身份,精准提升公车调度和集约利用水平,圆满完成公车保障任务12842单,安全行驶约167万公里。
在去年5月13日启动的2024年全国节能宣传周暨舟山市节能宣传月启动仪式上,市行政中心一号楼、定海区高新材料研发中心等一批获得省级“绿色低碳公共机构”“舟山市公共机构绿色低碳宣教基地”称号的单位获授牌证。
“精打细算”不仅体现在对资产管理的谋划,还在于为机关日常运行把好节俭关。去年,市机关事务中心承接30家市级单位财务核算职能,强化财务集中统管,执行三公经费定额控制,有效提升预算管理效益。
探索公务用餐小切口,走出符合舟山市情的改革之路。中心“公务餐”改革试点高分通过省局验收,圆满承办全省“公务餐”改革工作培训会,举办全市机关食堂公务餐特色菜展示评选活动,提升海岛“公务餐”改革实战实效。
中心还实施机关食堂反食品浪费工作成效评估和通报制度,常态化开展垃圾分类、反食品浪费等专项检查,在厉行勤俭节约、反对铺张浪费上做表率。
聚合资源 “民呼我为”化解“急难愁盼”
深入落实新时代党的建设总要求,市机关事务中心升级“大美后勤”党建总品牌,推广“啄木鸟在行动”、党员积分制管理、“三色”支部创建等经验做法,持续开展“共富路上后勤人、共创美好新生活”主题实践活动,深化“小岛报到 共建助村”三级党建联建,解决长西村光伏项目落地、龙泉村干斜岗弄路面修复工程项目等20余项需求任务,服务海岛群众1500余人次,选派6名年轻干部担任驻村干部,为海岛群众帮办解难。
展茅鸡蛋、岑港莲藕、岱山海蜇大角……去年11月8日,6家“舟山市青创农场”带着30余种特色优质农产品走进市行政中心机关食堂展销,当天销售额超过1.5万元。
这是市机关事务中心坚持党建统领,助力乡村振兴,实施“民呼我为”暖心行动提增职工幸福感的一个缩影。
聚焦机关干部职工“急难愁盼”问题,市机关事务中心聚合优质服务资源,多措并举为机关干部职工办实事、解难题,不断提升服务保障水平和后勤管理效能。
建好“幸福家”。中心实施后勤服务精细化提升十大行动,滚动实施深夜食堂、名医问诊、上线“舟到商城”,引进711便利店、共享雨伞、自助洗车等20余件暖心实事。据统计,去年共累计提供各类便利服务19.2万余人次、理发服务2.4万余人次、医疗服务9000余人次,全域“幸福共同体”触手可及。
建好“美味家”。中心成立市机关餐饮管理保障中心,加强“郭金伟工作室”餐管团队建设,实施“百县千碗”进机关活动,持续引进各地特色美食,不断丰富供餐品种,累计提供餐饮服务110余万人次,整体提升8家机关食堂餐饮保障水平。依托“共富食味坊”“浙好淘”等,常态化办好农产品展销,举办展销活动22期,共计助销62万余元,积极助力海岛共富。
建好“美好家”。实施行政中心环境品质提升十大行动,完成舟山市清廉教育馆、行政中心周边道路及配套设施改造等项目18个,持续推进行政中心中央空调能源托管等项目2个,全年实施各楼宇零星维修5000多次,丰富健康机关、美丽机关元素,打造舒适集中办公区。
下步,市机关事务中心还将实施20件“暖心实事”,以“暖心小事”凸显“机关事务服务温度”。
为一域增光,为全局添彩。今年,市机关事务中心将锚定资产集中统一管理提质增效、精细化服务保障水平持续提升、勤俭办一切事业过紧日子、持续擦亮党建品牌提升党建质量等“四个领域”精准发力,聚焦党的建设、数字赋能、集约节约、绿色低碳、品质政务、民呼我为、安全底线、文化浸润等“八大重点”改革创新,大力弘扬“六干”,全面实施勇争先、再攀高行动,高水平高质量高效能做好以资产管理为基础的机关事务工作,推动机关事务工作再突破、再提升、再上新台阶,以机关运行保障现代化先行助力舟山建设高水平现代海洋城市。
本版图片由舟山市机关事务管理中心提供